PowerPoint præsentation til VITALkommunikation
Ifølge Guy Kawasaki, som har været chef-evangelist hos Canva – et grafisk onlineværktøj – så bør alle præsentationer følge hans 10-20-30-regel. Det vil sige, at en præsention bør højest have 10 slides, ikke vare mere end 20 minutter, og ingen tekst må være under pitch 30! Der findes ikke mange præsentationer, der overholder disse retningslinjer.
Men Guy Kawasaki har en pointe. En PowerPoint-præsentation skal ikke indeholde en uendelig masse slides, så mister vi koncentrationen. Og vi mennesker kan højest koncentrere os i 20 minutter ad gangen. Får vi ikke en pause efter 20 minutter, så begynder vores tanker at vandre. Reglen om ingen tekst under pitch 30 sikrer, at du ikke overlæsser dine slides med tekst.
Selvfølgelig skal du ikke følge Guy Kawasakis regler til punkt og prikke, men de er gode at stræbe efter og have i baghovedet, så du ikke ender med en præsentation på 60 slides, der varer i en time, hvor teksten står med pitch 10. De flest af os har oplevet dette, og det var næppe hverken spændende og mindeværdigt.
Jeg har brugt Yth til en management præsentation. Det færdige resultat blev leveret inden for den aftalte deadline og i en super kvalitet, der i øvrigt blev kommenteret meget positivt fra den gruppe jeg skulle vise præsentationen.
At Yth også er meget fleksibel og behagelig at arbejde med gør blot oplevelsen særlig god.
Kenneth V. Mortensen
Partner i Amrop
Følgende seks punkter bør du overveje og tage stilling til, når du skal lave en præsentation. Og det gælder uanset, om du selv laver præsentationen i PowerPoint eller bruger AI til at lave et udkast til dig, som du så kan arbejde videre med:
Start med at definere, hvad din præsentation handler om.
Jo mere præcist, du kan formulere emnet, desto lettere bliver det at strukturere resten af præsentationen. Det sikrer også, at både du og publikum ved, hvad der er i fokus.
Overvej, om emnet kræver baggrundsviden, eksempler, data eller praktiske demonstrationer.
Spørg dig selv: Hvorfor holder jeg denne præsentation? Formålet er styrende for både tonen, indholdet og strukturen.
Vil du informere, inspirere, overbevise eller instruere?
Et klart formål hjælper dig med at vælge de rigtige virkemidler – f.eks. data og tal, storytelling, illustrative cases eller visuelle modeller.
En god præsentation er tilpasset målgruppen – dvs. dem, der skal høre den. Overvej deres forudsætninger, forventninger og interesser.
Er de fagfolk, beslutningstagere, studerende eller lægpersoner?
Det er vigtigt, at du skræddersyer din præsentation sprogligt, visuelt og indholdsmæssigt, så du kan engagere dit publikum. Og jo bedre, du kender din målgruppe, jo nemmere er det.
Den gode præsentation har en klar og logisk struktur.
Start med en kort introduktion, hvor du præsenterer emnet og formålet, så dit publikum ved, hvad de kan forvente.
Så følger hoveddelen, hvor du breder dit emne ud.
Afslut med en konklusion eller opsummering, hvor du binder trådene sammen og fremhæver de pointer, du vil have folk til at huske.
Stilen omfatter både det visuelle og det kommunikative.
Skal din præsentation være formel, uformel, visuelt stærk, minimalistisk, humoristisk eller stramt faglig? Stilvalget skal passe både til budskabet og målgruppen.
Et salgspitch kan f.eks. være dynamisk og visuelt, mens en forskningspræsentation ofte fungerer bedst med en mere struktureret og nøgtern stil.
Stilen styrer også, om du bruger mange billeder, få eller mange punktopstillinger, interaktive elementer eller måske tager en mere fortællende tilgang.
Skal det være en konkret indsigt, en ny forståelse, et værktøj, en anbefaling eller et næste skridt, de skal tage?
Formuler gerne 1–3 klare hovedbudskaber, der fungerer som præsentationens “takeaways” og slut af med dem. Jo tydeligere og enkle de er, desto lettere bliver det for publikum at huske og handle på dem.
Når du skal lave slides til en præsentation, starter du så med at åbne PowerPoint? Det gør de langt de fleste, men det er faktisk en god idé at starte et helt andet sted – nemlig med en stak A4-papir.
På hvert stykke papir skriver du på den ene side af papiret de punkter ned, du skal tale om – gerne med masser af stikord. Når du har tømt din hjerne for stikord, så vender du papiret om, og laver en grov skitse over hvordan, dit slide skal se ud. Først når du har lavet alle dine slides på papir, åbner du PowerPoint.
Fordelen ved at arbejde med et papirudkast er, at du bliver tvunget til at holde fokus på indholdet. Først når indholdet er ved at falde på plads, kan du begynde at forholde dig til stylingen i PowerPoint. I pitch 30. Eller deromkring. Og husk også, at det rigtige billede siger mere end mange ord.
Hvis du kører fast i arbejdet med en PowerPoint-præsentation af virksomheden eller et projekt, så er der hjælp at hente hos VITALkommunikation.
Ring på 22 72 72 09 eller skriv en mail og fortæl mere om dit projekt.
Det er gratis at spørge.
Send mig en mail
